会社を辞めるときのポイント｜美容、健康、仕事、恋愛の悩みを解決する女性のためのウーマンジャパン

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	2004.04.02 UPDATE

会社を辞めるのにも、手順やマナー、コツがあります。これを知っているのと知らないのとでは、その後のステップにも大きな違いが出てくると言っても過言ではありません。
そこで、社会保険労務士の小宮弘子先生に、“発つ鳥後を濁さない”ための退職方法を教えていただきました。これを読んで、キレイに退職して、気分よく次のステップに進みましょう！

社会保険労務士・小宮弘子（こみやひろこ）

大手都市銀行の本部および100％子会社で、人事総務部門を経験の後、平成14年社会保険労務士として独立。平成15年にトムズ・コンサルタント株式会社に入社。人事・労務コンサルティングを行う一方、ストレスコントロールの公開セミナー講師としても活躍中。

退職理由や在職中の就職活動は別にして、まず退職希望日をいつにするか決めましょう。その時注意しなければならないことは、繁忙期などを避けることです。業務が一段落ついたころが、退職しやすい時期になります。事務系・営業系の方なら、決算時期や年度始めの時期は避けたいものです。技術系の方ならプロジェクトの進行中は、やはり避けるべきでしょう。（担当している業務や責任の度合いにもよりますが。）

後任者の配属や引継期間を考えると２～３ヶ月前には、直属の上司に「辞めたいと思っている」ことについて、伝えましょう。この場合、普段から上司（ここでは係長としましょう。）とコミュニケーションがうまくとれているのであれば、あなたの退職の話は速やかに課長へと伝わり、その後の手続きはスムーズに進められていくはずです。

これとは反対に上司との関係が良好でなく、「私から課長に話しておくよ。」「今忙しいから改めて話を聴くよ。」と言いながら、なかなか話が進まないことが予想されるのなら、先に課長に退職の話をしましょう。その後、係長には「課長にはお話したのですが」と切り出します。どちらにしても、直属の上司の顔を立てるようにしましょう。いくら辞めるとはいえ、退職日までは、あなたの上司です。引継ぎなどを行いやすい環境にしておきましょう。また、上司から正式に職場の仲間にあなたの退職の話が伝えられるまでは、自分から無闇に言いまわらないように気をつけましょう。

就職の際にお世話になった方がいる場合は、会社の上司に話す前に、その方に報告しておくことも必要です。お世話になった方に迷惑がかからないように配慮しましょう。

全ての職種に共通ですが、まずは後任者や会社に迷惑をかけないよう、キチンと引継表を作成しましょう。



	時間に余裕があるなら業務マニュアル（仕事の流れがわかるように！）を作成してはいかがでしょうか。これは自分のキャリアの棚卸にもなりますので、転職される方にはお勧めします。これとは別に、担当業務の種類ごとに、仕事の内容・頻度（毎日・月次・年次）・期日・関係部署の担当者などの項目をまとめ、ペンディグ事項になっているものや進行中のものは、後任者や上司にわかるようにしておきます。




	とにかくお客様の引継ぎが重要です。引継表は、お客様ごとに先方の担当者、取引の特徴、留意点、現在の進捗状況（納品や支払い等）をまとめましょう。お客様の名刺は後任者に渡しましょう。お客様の情報は会社の機密事項です。また、転職先が同じ業界で営業職になるような場合は特に、顧客情報の持ち出しなどと、誤解を招かないようにしておきたいものです。お客様へのご挨拶は時間が許す限り、電話で済ませずに後任者と一緒に訪問しましょう。その際気をつけることは、ご挨拶の目的は「後任者をお客様に紹介すること」「今後も取引を続けていただけるようにすること」にありますので、あなたの退職理由や今後の話は余りせずに、あくまでも後任者を立てて、でしゃばらないようにしましょう。




	プロジェクトの流れがわかるような引継表を作成しましょう。工程ごとにこれまでの経緯、進捗状況、ペンディング事項がわかるようにしておきます。技術職や研究職の方は、仕事そのものが会社の機密事項となりますので、在職中に作成した資料やデータは必ず会社に返しましょう。




		退職後すぐに転職される方やしばらくのんびりと休まれる方、いろいろな選択肢があると思います。ただ一つ言えることは、仮に退職理由が会社や上司に対する不満であったとしても、「引継ぎは適当にやって会社を困らせてやる」「仕事で作成した資料は私が作ったものだから、全部捨ててやる」あなたのエネルギーをこんな後ろ向きなことに費やすことだけは止めましょう。退職後の生活を前向きに生きていくのであれば、退職時こそ前向きにキレイにしておきましょう。精一杯の引継ぎ、礼儀をわきまえた挨拶、これだけのことで今後の職業生活においても今の会社の上司や仲間があなたを支えてくれることでしょう。